W miarę jak firma się rozrasta jej liczba pracowników się powiększa i wymagane jest odpowiednie dzielenie firmy dla zachowania skutecznego i optymalnego działania. Zwykle dzieli się firmę na działy ze względu na wykonywaną pracę. Przykładowo bardzo często tworzy się dział kadry zajmujący się zatrudnianiem i dalszą obsługą pracowników.
Oczywiście każdy dział spełnia jakąś funkcję i zwykle każdy dział jest potrzebny do funkcjonowania firmy. Jednak są działy które są ważniejsze i są działy mniej ważne. Do ważniejszych działów zalicza się podstawowe działy takie jak dział księgowości, kadr czy marketingu. Oczywiście w zależności czym się zajmuje dana firma ważnym jest także dział produkcji.
Często aby zaoszczędzić pieniądze rezygnuje się z różnych mniej ważnych działów albo zastępuje się je usługami outsourcingowymi. Jest to strategia która pozwala na oszczędzenie pieniędzy bez rezygnowania z funkcjonalności.