Payroll to takie działanie, które ma na celu lepszą organizację pracy z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz ich wynagrodzenia. Payroll łączy w sobie elementy kadr oraz płac ponieważ każdy z tych elementów jest niezbędny gdzie zatrudnieni są pracownicy. Payroll ma następujące zadania: naliczanie wynagrodzeń pracowniczych,, naliczanie premii, obliczanie świadczeń urlopowych, rozliczanie urlopów płatnych i bezpłatnych, obliczanie składek ZUS oraz należytych podatków.
Dodatkowo w payrollu prowadzi się dokumenty pracownicze, takie papiery jak rozpoczęcie pracy, wszystkie umowy, dokumenty takie jak życiorys i list motywacyjny ze zdjęciem, są przechowywane w teczce personalnej. Payroll musi administrować dokumentacją pracowniczą, kontrolować badania lekarskie, szkolenia BHP, prowadzenie dokumentacji urlopowej oraz wystawianie zaświadczeń jeśli pracownik je potrzebuje.
Payroll to narzędzie wprowadzane stopniowo przez firmy, jest on coraz bardziej popularny ponieważ prawidłowa prowadzona dokumentacja jest niezbędną formą dobrze zorganizowanej firmy. Payroll to kadry i płace, które istnieją w każdej firmie zatrudniającej pracowników, dlatego trzeba dbać o to aby ich dokumenty były prawidłowo prowadzone i przechowywane.